Ekip Yönetimi
Çalışanları ekleyin, şube ve departman oluşturun, şifre ve güvenlik işlemlerini yönetin.
Yolu: Sol menü → Ayarlar → Yönetici Ayarları → Ekip Yönetimi
Bu bölümü yalnızca yöneticiler görür.
Sekmeler
| Sekme | Ne için? |
|---|---|
| Şubeler | Fiziksel veya mantıksal şubeleriniz |
| Departmanlar / Gruplar | Satış, Destek, Muhasebe gibi bölümler |
| Roller | Hazır yetki paketleri |
| Kullanıcılar | Çalışanlarınız |
Kullanıcı ekleme
- Kullanıcılar sekmesinde Yeni Kullanıcı’ya basın.
- Bilgileri girin:
- Ad Soyad
- E-posta: Kullanıcı bununla giriş yapar
- Telefon
- Şifre: En az 8 karakter, bir kez daha doğrulamanız istenir
- Rol, şube, departman
- Kaydet.
Kullanıcı artık e-posta ve şifresiyle giriş yapabilir.
Yeni çalışana geçici bir şifre verin ve ilk girişte Profil sayfasından değiştirmesini isteyin.
Kullanıcı üzerindeki işlemler
| İşlem | Ne yapar? |
|---|---|
| Aktif / Pasif | Girişini geçici olarak kapatır. İşten ayrılanlar için silmek yerine pasif yapın |
| Şifre değiştir | Yeni şifre belirler. Şifresini unutan çalışan için de kullanılır. Bkz. Şifremi Unuttum |
| İki adımlı doğrulama | Kullanıcı için ek güvenlik. Gelişmiş güvenlik paketi gerekir |
| İzinler | Neyi görüp yapabileceğini ayarlar |
| Müşteri gruplarını düzenle | Hangi müşteri gruplarını görebileceğini belirler |
| Sil / Geri getir | Silinen kullanıcıyı geri getirebilirsiniz |
Her kullanıcı kendi Profil sayfasından adını, e-postasını, telefonunu ve şifresini değiştirebilir. Bunun için ek bir izne gerek yoktur.
Şube, departman ve rol
- Şube: Farklı lokasyonlar varsa ayrı ayrı tanımlayın.
- Departman / Grup: Ekipleri bir araya getirir; görev atama ve izinlerde kolaylık sağlar.
- Rol: “Satış Temsilcisi”, “Yönetici Yardımcısı” gibi hazır yetki setleri.
Paketinizde Grup ve Roller özelliği yoksa en fazla 1 şube ve 5 departman tanımlayabilirsiniz; roller ve gruplar kullanılamaz. Bu durumda yöneticiden başka herkes sabit bir yetki setiyle çalışır.
Yetkilendirme ayrıntıları için Roller ve İzinler sayfasına bakın.
İşten ayrılan çalışan
- Kullanıcıyı pasif yapın.
- Ona atanan müşterileri ve görevleri başka birine devredin.
- Gerekirse Şifre değiştir yapın.
Silmek yerine pasif yapmanız, geçmiş kayıtlardaki isimlerin korunmasını sağlar.