Yardım / Müşteriler

Müşteriler

Müşteri kayıtlarını ekleyin, arayın, temsilciye atayın, listelere alın, silinenleri geri getirin.

Bu bölüm ne işe yarar?

Müşteriler sayfası, CRM’in kalbidir. İşletmenizle iletişime geçmiş ya da alışveriş yapmış herkesin bilgisi burada tutulur. Teklif, görüşme, görev, anket ve mesaj gönderimi hep bu kayıtlar üzerinden yapılır.

Yolu: Sol menü → Kişiler → Müşteriler

Müşteriler listesi (genel görünüm)

Müşteri nasıl eklenir?

  1. Yeni Müşteri düğmesine basın.
  2. Formu doldurun:
AlanAçıklama
Ad, SoyadMüşterinin adı ve soyadı
GSMCep telefonu. Önce soldaki bayraktan ülkeyi seçin (varsayılan Türkiye +90), sonra numarayı yazın; boşlukları sistem koyar. Bkz. Telefon Numarası Girişi
E-postaİsteğe bağlı
DilMüşteriye gidecek mesajların dili
Müşteri grubuÖrneğin “VIP”, “Toptan” gibi sizin tanımladığınız gruplar
TemsilciMüşteriden sorumlu çalışan
  1. Kendi alanlarınızı eklemek isterseniz Alan Ekle düğmesine basın. Örneğin “Araç plakası” ya da “Doğum günü” gibi.
  2. Kaydet deyin.
Yeni müşteri formu

Listeden çıkmadan hızlı kayıt için Hızlı Ekle penceresini, küçük bir değişiklik için Hızlı Düzenle penceresini kullanabilirsiniz.

Aynı telefonla ikinci bir kayıt açmaya çalışırsanız sistem uyarır. Uyarıyı dikkate alın, mükerrer kayıt raporlarınızı bozar.

Müşteri nasıl bulunur?

Arama ve filtreler

Satırdaki işlemler

Her müşterinin satırında şu işlemler bulunur:

Temsilci ata

Müşteriyi bir çalışana bağlar. Bunun için “temsilci atama” izni gerekir.

Listeye ekle

Müşteriyi bir statik listeye ekler. Listeler, toplu mesaj ve görev atamalarında kullanılır. Bkz. Listeler.

Tür belirle

Kişiyi potansiyel müşteri ya da müşteri olarak işaretler.

WhatsApp / Ara

Tek tıkla WhatsApp konuşmasını açar veya telefon uygulamasını başlatır.

Tekli Gönder

Seçtiğiniz bir WhatsApp şablonunu sadece bu kişiye gönderir.

Yeni Teklif

Müşteri için teklif oluşturma penceresini açar. Bkz. Teklifler.

Anket Gönder

Müşteriye memnuniyet anketi yollar. Bkz. Anketler.

Müşteri kartı

Bir müşterinin adına tıklarsanız kartı açılır. Kartta kutular halinde şunları görürsünüz:

Müşteri kartı

Silme, geri getirme ve kalıcı silme

Bir müşteriyi sildiğinizde kayıt hemen yok olmaz, “çöp kutusuna” gider.

  1. Listede Silinenleri göster’e basın.
  2. İstediğiniz kaydın yanındaki Geri getir ile eski haline döndürün.
  3. Tamamen kaldırmak isterseniz Kalıcı sil’e basın.

Kalıcı silme geri alınamaz. Bu işlemi yalnızca yönetici yapabilir. Emin değilseniz kaydı silinenler arasında bırakın.

Kimin hangi müşteriyi göreceği

Yönetici, Hesap Ayarları → Özellikler bölümünden “müşteri temsilci görünürlüğü” ayarını seçer:

Sık yapılan hatalar