Yardım / Süreç Aşamaları (Görüşmeler)

Süreç Aşamaları (Görüşmeler)

Satış hattınızı izleyin; hangi müşteri hangi aşamada, kim ilgileniyor, ne kadar bekledi?

Bu ekran ne işe yarar?

Bir satış işi genelde adımlarla ilerler: önce tanışırsınız, sonra arama yaparsınız, teklif verirsiniz, en sonunda iş biter. Süreç Aşamaları ekranı, bütün müşterilerinizin bu adımların hangisinde olduğunu tek tabloda gösterir.

Bunu bir hat gibi düşünün; her müşteri hattın bir yerindedir ve siz onu ileriye taşırsınız.

Yolu: Sol menü → Süreç Aşamaları

Süreç Aşamaları tablosu

Önce bilmeniz gerekenler

  • Her müşterinin birden fazla görüşmesi olabilir. Bu ekran müşterinin en son açık görüşmesini gösterir.
  • Aşamaları siz tanımlarsınız: Süreç Ayarları. Örnek: Yeni → Arandı → Teklif Verildi → Kapandı.
  • Yalnızca ayarlarda Döngü Başlatsın seçili süreçler bu ekranda görünür.

Ekranı kullanma

  1. Tip kutusundan süreci seçin (örneğin “Satış”).
  2. Başlangıç ve Bitiş tarihleriyle dönemi seçin.
  3. Müşteri ara kutusuna isim veya telefon yazın.
  4. Gerekirse temsilci, ürün, emlak veya vasıta filtresini kullanın.

Bir müşteriyi sonraki aşamaya taşıma

  1. Müşterinin satırında Aşama kutusuna tıklayın.
  2. Yeni aşamayı seçin.
  3. İsterseniz bir not yazın (“Fiyat konuşuldu, cuma dönecek”).
  4. Onaylayın.

Geçmiş hareketlere bakmak için Aşama Geçmişi penceresini açın. Orada kimin, ne zaman, hangi aşamaya taşıdığı görünür.

Aşama değiştirme

Görüşmeyi kapatmak

En son aşama genellikle Kapandı’dır. Bu aşamaya geçince görüşme kapanır ve şunlar otomatik tetiklenebilir (ayarlıysa):

Bir görüşmeyi kapattıktan sonra aşamasını değiştirmek mümkün olmayabilir. Yanlışlıkla kapatmamaya dikkat edin.

İlgilenilen ürün

Görüşmeye hangi ürüne, emlağa ya da araca ilgi gösterildiğini işleyebilirsiniz. Bu bilgi teklif ekranında ve raporlarda görünür.

Filtreden liste oluşturma

Diyelim ki “Teklif Verildi aşamasındaki ve Ayşe’ye atanmış herkese” mesaj atmak istiyorsunuz.

  1. Filtreleri ayarlayın.
  2. Filtrelerden Liste Oluştur düğmesine basın.
  3. Liste adını ve türünü yazın.
  4. Bu liste artık toplu mesajlarda hedef olarak seçilebilir. Bkz. Listeler.

Paketinizde Süreç Takibi özelliği yoksa yalnızca tek süreç vardır. Temsilci ve ürün filtreleri de gösterilmez.

Sık yapılan hatalar