Yardım / WhatsApp Şablonları

WhatsApp Şablonları

Meta onaylı şablon oluşturun, tek tek veya toplu gönderin, zamanlayın.

Önce: şablon nedir ve neden gerekli?

WhatsApp, işletmelerin müşterilere istediği gibi mesaj atmasına izin vermez. Kural şudur:

  • Müşteri size yazdıktan sonraki 24 saat içinde serbestçe cevap verebilirsiniz.
  • Bu süre geçtiyse ya da müşteri size hiç yazmadıysa yalnızca şablon gönderebilirsiniz.

Şablon, önceden hazırlanıp Meta’nın (WhatsApp’ın sahibi) onayladığı mesaj kalıbıdır. Örneğin: “Merhaba {{1}}, siparişiniz kargoya verildi.” Burada {{1}} yerine müşterinin adı otomatik gelir.

Yolu: Sol menü → WhatsApp Şablonları → Şablonlar

Şablon listesi

Şablon kategorileri

KategoriNe için?
Marketing (Pazarlama)Kampanya, indirim, duyuru
Utility (Hizmet)Sipariş, randevu, fatura bilgisi
Authentication (Doğrulama)Giriş kodları

Marketing şablonlar paketinizde WhatsApp kampanya özelliğini ve müşterinin pazarlama iznini gerektirir. İzinsiz kişilere gönderim hesabınızın kısıtlanmasına sebep olabilir.

Şablon oluşturma

  1. Oluştur düğmesine basın.
  2. Temel bilgiler:
    • Ad: Küçük harf ve alt çizgi (örnek: siparis_kargo)
    • Dil: Türkçe ya da İngilizce
    • Kategori: Yukarıdaki tablodan
    • Tür: Sizin düzenleme için koyduğunuz etiket
  3. Üst bilgi (Header): İsteğe bağlı. Metin, görsel ya da dosya olabilir.
  4. Mesaj içeriği: Mesajın kendisi. Değişken eklemek için {{1}}, {{2}} kullanın.
  5. Butonlar (isteğe bağlı):
    • Hızlı Yanıt: Müşteri tek tıkla cevap verir
    • URL: Bir web adresini açar
    • Telefon: Arama başlatır
    • Anket Linki: Memnuniyet anketine yönlendirir
  6. Sağdaki Önizleme’den mesajın nasıl görüneceğine bakın.
  7. Kaydet. Şablon Meta onayına gider.
Şablon oluşturma formu ve önizleme

Onay süreci

Şablon kaydedilince durumu Beklemede olur. Meta genellikle dakikalar ile bir iki gün arasında karar verir. Durumlar:

Onay almak için: Net bir amaç yazın, aşırı satış dili kullanmayın, değişkenleri örneklerle doldurun, yasaklı konulardan kaçının.

Meta ile eşitleme

Tek kişiye gönderme

  1. Şablonun yanındaki Tekli Gönder’e basın.
  2. Müşteriyi seçin.
  3. Değişkenleri kontrol edin.
  4. Gönder.

Toplu gönderme

Aynı şablonu birçok kişiye göndermek için:

  1. Toplu Gönder’e basın.
  2. Kime gidecek? sorusunu cevaplayın:
    • Müşteriler: Grup ve listeleri seçin
    • Rehber: Rehber gruplarını seçin
    • Excel: Kendi dosyanızı yükleyin
  3. Değişkenleri eşleyin. Her değişken için şunlardan birini seçin:
    • Dosyadaki/kayıttaki bir sütun
    • Sabit bir değer (“Kampanya kodu: YAZ25”)
    • Otomatik CRM verisi (örneğin müşterinin adı)
  4. Gönderim zamanını belirleyin: hemen ya da zamanlı. Zamanlı gönderimde sıklık: Bir kez, Günlük, Haftalık.
  5. Onaylayıp başlatın.
Toplu gönderim ekranı

Excel ile gönderirken önce önizleme ekranına bakın. Hatalı numaralar ve boş değişkenler orada görünür.

Gönderimin sonucunu görmek için Gönderim Takibi sayfasına bakın.

Katalog gönderme

Ürün, emlak veya araç kayıtlarınızı müşteriye katalog olarak gönderebilirsiniz. Önce Ürün / Hizmetler sayfasındaki kayıtlarınızı hazırlayın.

Sık yapılan hatalar