Yardım / Kişi Kartı

Kişi Kartı

Konuşmanın sağındaki kart: kişiyi tanıyın, kayıt durumunu görün, bilgilerini inceleyin ve düzenleyin.

Kişi Kartı nedir?

Kişi Kartı, Chatmatic’te bir konuşma açıkken sağ tarafta duran bilgi panelidir. Yazıştığınız kişinin kim olduğunu, kayıtlı olup olmadığını ve onunla ilgili yapabileceğiniz işlemleri tek yerde gösterir.

Kişi Kartı (kayıtlı bir müşteri)

Kartı açma ve kapatma

Konuşmanın üst çubuğunda, sağ tarafta kişi simgeli bir düğme vardır (üzerine gelince “Kişi kartı” yazar).

  • Düğmeye basınca kart açılır. Düğme dolu renge döner.
  • Tekrar basınca ya da kartın başlığındaki X işaretine basınca kapanır.

Küçük ekranlarda kart, mesajlaşma alanının yerine açılır. Konuşmaya dönmek için kartı kapatın.

Kartın üst bölümü

Kartın en üstünde şunları görürsünüz:

  • Kanal simgesi: Konuşmanın geldiği kanal (WhatsApp, Instagram, Facebook, Gmail, SMTP). Web Chat için sohbet simgeli renkli bir daire gösterilir.
  • Kişinin adı: Adın üzerine tıklarsanız panoya kopyalanır.
  • Kayıt durumu: Aşağıdaki tabloya bakın.
  • Diğer kanal rozetleri: Aynı kişinin yazdığı diğer kanallar.
  • Kanal: Bu konuşmanın hangi kanaldan geldiği.

Kayıt durumu etiketleri

EtiketAnlamıNe yapmalısınız?
(Kayıtlı) yeşilKişi müşteri olarak kayıtlıGörüşme, hatırlatma, görev ekleyebilirsiniz
(Kayıtlı Değil) kırmızıKişi henüz kaydedilmemişYeni kişi kaydedin
(Müşteri Kayıtlı Değil) (Rehberde Kayıtlı)Telefon rehberinizde var, ama müşteri olarak eklenmemişYeni Müşteri Ekle ile müşteriye çevirin

İsimsiz kişiler

Kişinin adı yoksa kartta İsimsiz Müşteri yazar. Gmail ve SMTP konuşmalarında ad bulunamazsa gönderenin e-posta adresi başlık olarak gösterilir.

Diğer kanal rozetleri

Aynı müşteri hem WhatsApp’tan hem Instagram’dan hem de e-postayla yazmış olabilir. Bu durumda adının altında küçük kanal simgeleri görünür.

  • Bir rozetin üzerine gelince hangi hesap ya da konuşma olduğu yazar.
  • Aynı kanalda birden fazla hat varsa rozetin köşesinde kırmızı bir sayı çıkar. Örnek: 2 yazıyorsa o kanalda iki ayrı hat vardır.

Bu sayede bir müşteriyi farklı kanallarda ayrı kişiler sanmazsınız.

Diğer kanal rozetleri

Düğmeler

Kayıtlı bir kişide kart şu düğmeleri gösterir:

DüğmeNe yapar?
Görüşme EkleKişi için yeni görüşme kaydı açar
GörüşmelerGeçmiş görüşmeleri listeler
Hatırlatma EkleKişiyi ileride aramak için hatırlatma kurar
HatırlatmalarKurulmuş hatırlatmaları listeler
GörevlerKişiye bağlı görevleri gösterir ve yenisini ekler
DetaylarKişinin bilgilerini okuma ekranında açar

Bu düğmelerin kullanımı için bkz. Kişi Kartından İşlemler.

Görevler düğmesi yalnızca hesabınızda görev yönetimi açıksa görünür. Randevular düğmesi ise yalnızca randevu özelliği olan hesaplarda çıkar; bu hesaplarda “Müşteri” yerine “Danışan” ifadesi kullanılır.

Detaylar sekmesi

Detaylar düğmesine basınca kartın yanında bir panel açılır. Üstte iki sekme vardır: Detaylar ve Düzenle.

Üst kart

İletişim Bilgileri

Telefon uluslararası biçimde gösterilir (örnek: +90 532 123 45 67). Telefona ya da e-postaya tıklarsanız değer panoya kopyalanır. Başka bir yere yapıştırmak için ayrıca seçmeniz gerekmez. Bkz. Chatmatic’te Telefon Numaraları.

Ek Bilgiler

AlanAçıklama
DilKişiyle hangi dilde yazışılıyor
Müşteri GrubuTanımladığınız gruplardan hangisinde
Müşteri TipiPotansiyel Müşteri, Müşteri ya da Pasif Müşteri
Sohbet TipiKişiye atanan sohbet türü
KaynakKişinin size nereden ulaştığı
TemsilciKişiden sorumlu çalışan

Bilgisi girilmemiş alanlarda - işareti görünür.

Detaylar sekmesi

Kişi bilgilerini düzenleme

  1. Detaylar panelinde Düzenle sekmesine geçin.
  2. Şu alanları değiştirebilirsiniz:
  3. Onayla düğmesine basın.

Dil seçimi önemlidir. Kişiye giden şablon ve otomatik mesajlar bu dile göre hazırlanır.

Telefon ve e-posta bu ekrandan değiştirilmez. Temsilci atama gibi diğer işlemler için Müşteriler sayfasını kullanın.

Sık yapılan hatalar